“昨天有幾家門(mén)店反映工作中遇到難題了,領(lǐng)導(dǎo)交代我趕緊去解答一下”。中午11點(diǎn)半,某大型連鎖門(mén)店的督導(dǎo)李某顧不上吃午飯,開(kāi)著自己的私家車(chē)趕往轄區(qū)門(mén)店。
去干公事怎么開(kāi)私家車(chē)?面對(duì)同行人員的疑問(wèn),李某拿出了自己的手機(jī):“給你看個(gè)新科技?!?/p>
只見(jiàn)他在車(chē)上用手機(jī)點(diǎn)開(kāi)百望云APP,發(fā)起“私車(chē)公用”并輸入了起始點(diǎn)和目的地等簡(jiǎn)單的信息。等巡查完轄區(qū)內(nèi)的所有門(mén)店后,李某再次點(diǎn)開(kāi)百望云APP,微調(diào)了一下自己的路線,準(zhǔn)確記錄了一下行駛途徑路段的節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)依據(jù)里程和配置計(jì)算行程補(bǔ)貼,李某點(diǎn)擊“生成費(fèi)用”后“報(bào)銷(xiāo)”,這趟單子就成了。
(資料圖)
“再也不用墊油錢(qián)了,等著財(cái)務(wù)審批通過(guò)打款就行了~”李某高興地說(shuō)。
“私車(chē)公用”管理的難點(diǎn)
如今,私車(chē)公用的現(xiàn)象十分普遍,特別是北上廣深這些一線城市實(shí)行限行、搖號(hào)后,“私車(chē)公用”彌補(bǔ)了“公務(wù)用車(chē)”的很多不足,既方便員工,又有利于企業(yè)降本增效(節(jié)省企業(yè)買(mǎi)車(chē)、車(chē)輛購(gòu)置稅、上牌等費(fèi)用)。
但在傳統(tǒng)的私車(chē)公用實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,也存在很多管理的難點(diǎn):
監(jiān)管困難
行程缺乏管控,通過(guò)員工拍照或定位的方式記錄上車(chē)、下車(chē)地點(diǎn),難以保證用車(chē)真實(shí)性;按地圖推薦路線計(jì)算里程,無(wú)法真實(shí)反映用車(chē)路線,里程記錄不準(zhǔn)確。02
規(guī)則單一
補(bǔ)貼規(guī)則單一,無(wú)法滿足不同業(yè)務(wù)部門(mén)的不同需求,如巡店的職責(zé)是從起點(diǎn)到終點(diǎn)圍繞店鋪周?chē)_(kāi)車(chē)轉(zhuǎn)圈,系統(tǒng)無(wú)法記錄識(shí)別。
報(bào)銷(xiāo)低效
通過(guò)提交報(bào)銷(xiāo)的模式發(fā)放補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)逐一審核,工作量大,效率低下;員工報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng),滿意度低。
百望云報(bào)私車(chē)公用數(shù)字化解決方案,便捷又合規(guī)
結(jié)合上述私車(chē)公用的管理痛點(diǎn),百望云報(bào)推出了私車(chē)公用數(shù)字化解決方案,通過(guò)導(dǎo)航定位、手動(dòng)輸入、補(bǔ)錄里程等多種方式,真實(shí)記錄行車(chē)路線及里程,并根據(jù)企業(yè)配置的里程階梯計(jì)價(jià)規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼金額生成費(fèi)用,滿足出于因公目的員工使用自己車(chē)輛出行后,公司給予補(bǔ)貼的需求,將私車(chē)公用的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程變得更加真實(shí)、透明、安全、便捷!
一鍵創(chuàng)建里程補(bǔ)貼
通過(guò)“私車(chē)公用”快速新建行程,使用高德地圖,行程結(jié)束后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到計(jì)算補(bǔ)貼頁(yè)面,無(wú)須填寫(xiě)冗長(zhǎng)的表單信息,動(dòng)動(dòng)手指點(diǎn)一點(diǎn),便能快速完成行程的新建。
快速提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)
系統(tǒng)根據(jù)行程的里程數(shù)自動(dòng)生成補(bǔ)貼費(fèi)用,員工只需確定行程點(diǎn)擊“生成費(fèi)用”,通過(guò)“隨手記”發(fā)起“報(bào)銷(xiāo)”即可。
自動(dòng)審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)
系統(tǒng)通過(guò)提前配置的規(guī)則,自動(dòng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核,費(fèi)用超標(biāo)或有其他疑義,財(cái)務(wù)馬上能看到,省時(shí)省力。
便捷安全的支付
百望云報(bào)支持追溯資金,聯(lián)查單據(jù),讓費(fèi)用明細(xì)更真實(shí)、安全、透明。
百望云報(bào)私車(chē)公用功能亮點(diǎn)
行程記錄模式多樣,里程記錄更真實(shí)透明
可通過(guò)導(dǎo)航模式、定位模式、手動(dòng)補(bǔ)錄三種形式計(jì)算里程,且會(huì)按照真實(shí)行駛路徑完整記錄里程中所有信息:包括地點(diǎn)信息,時(shí)間信息,原始定位,參考里程數(shù),行駛里程數(shù)等,真實(shí)快速獲知行程軌跡;行程結(jié)束后,通過(guò)軌跡及企業(yè)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)預(yù)估金額,里程記錄更真實(shí)透明。
02
靈活配置各種規(guī)則,滿足企業(yè)多樣化需求
支持企業(yè)靈活配置各種補(bǔ)貼規(guī)則,標(biāo)準(zhǔn)管控、費(fèi)用詳情、價(jià)稅分離等設(shè)置。企業(yè)可按公里數(shù)設(shè)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),便于自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼金額;可通過(guò)限制地點(diǎn)進(jìn)行事前管控;可按月度限制補(bǔ)貼費(fèi)用上限,控制成本及預(yù)算等。
03
支持批量申請(qǐng),審批后在線支付,提升員工滿意度
員工可從里程記錄中選擇需要申請(qǐng)的一條或多條行程進(jìn)行提交,審批通過(guò)后,企業(yè)可通過(guò)在線支付的方式將補(bǔ)貼發(fā)放。
除了公車(chē)私用,百望云報(bào)還支持申請(qǐng)、預(yù)定、報(bào)銷(xiāo)、支付、記賬、報(bào)表分析、預(yù)算管理等應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報(bào)銷(xiāo)便捷化、費(fèi)用可控化、數(shù)據(jù)可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規(guī)遵從,推動(dòng)業(yè)財(cái)票稅檔融合與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。